office软件免费下载： https://office.iruan.mobi包含office2024、office2021、office2019、office2016和office365等多个版本，一键安装激活，永久使用。
Excel表格做项目管理老是打乱仗？想用专业的工具、又觉得软件操作太费脑子？今天咱们就说说Office Project这个软件——别看它界面按钮一大堆，其实上手了还真挺好用的，能把天天改来改去的项目计划捋得明明白白！
一、先弄明白 Office Project 是啥意思
就是说这东西是微软公司——专门做办公软件那个巨头——开发出来的一个管项目的工具，不是咱们打开能随便写两笔的 Word，也不是搞数据计算的 Excel；主要是干嘛、用来帮咱们把项目里要干的活儿怎么排先后顺顺序、谁来干什么事、东西什么时候能弄得差不多、中间有没有哪里可能出岔子这些全都弄得清清楚楚的，让项目别到最后乱糟糟搞不完或者花超钱了。
二、新手刚开始用，得先把项目骨架搭起来——这就像盖房子得先立框架不是？
1. 先建个空地一样的新项目吧...打开Office Project软件，点软件左上角那个“文件”菜单，再在弹出来的那些选项里头，挑“新建”按一下—如果不想从啥都没有的空白开始，也能看看有没有差不多能用上的模板选“空白项目”就行了，给项目起个名字——比如公司那个产品上线项目，记得把统计天数的【项目开始日期】填对，这日期可是后面整个计划的准星儿，可不敢瞎写！比如，可以选计划正式开工的那一天，输入 2024年1月15日 就行（当然得是真的要开始上班做事才算数的这天是第一天上班的早上哈那一种…这一开始得确定好，不清楚的问问项目里当头儿说了算的那个人...问一句到底哪天，弄准点儿别最后都白忙活）。
2. 在叫列子那个叫“任务名称”这些格格里把头任务、子任务都填进去！【重要点、重要提示加粗哦】任务分成好大的，就是头儿性质的【摘要任务】和一小块儿一小块儿具体干的活儿——【子任务】很清楚那样子就写成下一级—比如“新产品宣传”可以算个大头【摘要任务】，那底下子的？子任务？就可以写“设计招贴画图片咯”唉？那个文字海报制作，制作那个文案？还有还要在网上发、联系媒体平台这种事等等…输入第一行任务，敲 Enter 键到下一行又开始哈就这样添；填的时候别怕、任务划分得细一点点不是坏处哎…是好事情！不过，千万别细到人在什么具体时间段儿做啥这种芝麻绿豆都有～ 那就太费劲麻烦啰 嗯？这个程度要把握好）
三、任务有了，怎么像串羊肉串那样穿起来，排出先后干这些活儿？就是【把活儿串起来排顺序1-“前修后继”这是啥依赖嘛】也叫工时进度的【排任务关系】
1. 简单选接连一下：点要调整顺序在最前面先干的那个任务，按住 Ctrl 和 这个任务要紧跟随在它屁股后面赶紧抢着做的那个任务 行！这两个选中，再点点...ribbon (rib……这个词不好记就叫顶部那里一排按钮去)中间那里——这个“任务”选项卡 ——找到在它旁边中间偏那里的图标 -【任务与任务的关系规划起来 - 链接日程任务】！ 啊看见了吗？ 图标差不多像两个有指向的箭头在串，不是这个！那就等等...看——像链条似的那小图标才嗯。一点！哎？它们中间出来是不是是不是有个线了？带个箭头——箭头指着就是先办完成之后才紧随其后该办的下件
2. 这些串，串活也分好几种串法【有链接关系的种类】：
♦️ 就是A“得办完了才能继续做”B→【这，【完成-开始”（FS这种缩写哦还有哦注意！ )大多数的时候干工作的活不都是这样的？上一条没有完成就不好马上动下面嘛 - 这种最多。除非你边上班边休息喝水可能不一样的话...。)
♦️ 两一个是两件事由差不多赶时间同步一块儿搞就是 - 比如说同时处理 B的时候，A刚刚才做...就可以设【"开始一开始】“SF不 S？ 好像是带K样SG不...不管了 具体要用 - 根据不同进度表的规划方式自己看看设哪一种...
四、活怎么干先后轮到谁手身上做这也是个麻烦——分配任务给谁和预估这个人啥时候能弄完（资源嘛这些安排 - 人力、电脑物理物件儿物资等都算哦)！
1. “开始”找这一列叫【添人（也有可能是机器工具）资源和工时，这里用 -
24号，右边…那个“显示”相关工具栏那里，会有个叫“资源”窗格…这面板可以开关调显隐出来——如果看不到就点“视图 > 右边那里的团队规划选项下方能调资源；就是那个团队计划，点旁边像竖条工具抽屉样小下拉按钮里找》叫“资源管理器”（或选择点插入显示按钮）？具体要去软件里细心点点试试看找到位置把【“资源”窗】调用出来…打开了。把得参与过来搞研发、生产、销售同事这些，或是生产时要用到什么大一点儿有重要的物理机器，公司服务器之类...（这叫【材料资源】别漏了）、都一个个地添加一下！然后下面才是、下一步了…
2. 在叫「G栏目那列」“资源”就…拖，安排给要处理完成的、相应的那个具体活儿，那个那个任务栏那里拉！比如说“这写A代码功能”…任务，安排在叫王五或者李铁男 - 和谁来？就在它资源格子双击下鼠标...选人员名单里头，找到同事…鼠标对着名字那里按再确定—完场分配了工作负责人……同时还要写上干的，一个事这个活的人——或者机器、给几个工作日搞完？不是纯数数的日期总数——【此任务所需【人每天干这项工作的工时情况哦】比如张三这人…每天认真工作8中总共要费4整天天，或这事需24个小时一共就能好了...对就是这地方输时间参数...得算计好）
五、计划搞好之后？要天天要盯牢、不让它“掉链子”？就得及时记得——更新“真实动态最新进度哈”
方法有不少种！随便选哪种都行～
a. 直接上手修改——自己改Gang Tian：点到右边那个GANTT 看起来花花的视图...图表区（一般默认右半边看得到任务的那个条长条图格子栏里头呢那些，上面不是像小横条积木块或日历那种视觉能看得清清楚楚的规划状态嘛 ——里头你鼠标挪到某个任务上—拖动那个小圆圈（如果到了中途那显示完成%)到实际差不多情况—例假如完成三分之一差不多就这样拉！把块子前面一小截标成深色~代表已经解决差不多...
但要手动得看着仔细…
实际数值不是凭眼睛大概那么简单去填写对不对？（因为有时候那任务实际搞得就复杂不直观点…不好托拉准。？这...这时候！可以选另外第二种方法……）
如果活儿基本搞彻底了那这就右键点右键在这整条任务线上那里；选【菜单点...整个处理任务本身叫】“标记成完成的任务"！；这行就都变成全灰显深色底色提示（也可能不同模板外观不一样哦不细扣界面现象。意思表达清楚可了呵～～如果只是部分完成就在对应任务行【工时- “完成百分多少》输入正确百分比数字——从20%、到都已弄停当那种100%之间自己选合适—填上保存搞定数据就ok了。好搞定！）
问：老是改计划…项目里活儿能随时调还不乱掉
答：咋不能！Project这工具就是好就好在这鬼的方面真好用到可以……你右键直接随便去拖动最开始时间条。往前拉能提前安排、或往后拖能调整延后日期不都行…？还支持—？我要是先把总工期提前3天试试能不能自动自己往下...自说自做全部重新排？呢（在“项目“【项目】大分类菜单… - 的顶部上—“…算规划进度【制定计算设置项目进度计划】”去… 在那个弹出窗户，"【排定日程方式...】设成默认方式的“…那个“项目规划排安排成优先驱动向后...推算…(这叫项目完成时间不动，“根据优先级...优先级比较高先办..，”这样拉快的人前面搞快之后能直接影响排在后面……活儿了）可以设成这样…不这东西自己调一次实际试试看呢看现象自己知道啥子就明白了吧 - 嗯...这里可能得多试试才真正学会)
好…我的小感觉—Project软件、它学习起来不是像看起来那边框窗口那么怕难哎哎—？不是那个害怕它不熟悉就不敢用——是真比一个Excel格子来…
所有版本office软件下载安装激活： https://office.iruan.mobioffice办公软件包含常用的word、excel、ppt等软件，激活成功后永久使用。